一、前置门槛(不满足不放单)
换单最怕的不是资料多,而是卡在某个前置条件上——这里没通,后面催多少次都没用。这家要先过这几关:
- 一次性 LOI 备案:按船司当期规定格式出具 LOI,由董事或授权董事签署,连同 NIB、签署人身份证一并递交;备案长期有效,此后 D/O 与发票按备案登记的联系方式送达。
- 口岸口径要分开确认:雅加达与泗水两条线分别登记,口岸选错会多耽误一轮来回。
- OBL 状态的票,付款后仍须交付正本提单——系统状态不等于免交正本。
二、所需资料清单
| 资料 / 函件 | 要点 |
|---|---|
| LOI(规定格式) | 备案用,须用船司当期模板,不接受通用模板 |
| NIB + 签署人身份证 | 备案时随 LOI 一并提交 |
| 背书提单(OBL/SWB/TLX) | 须加盖收货人与通知方章 |
| 授权书 Surat Kuasa | 纸质件 |
| 借柜函 / 任务书 / 送件人身份证 | 纸质件 |
| 付款凭证 | 须注明提单号、逐票单独付款 |
三、时间与时效
| 节点 | 说明 |
|---|---|
| 受理时段(电子件) | 周一至周五 08:30–14:30(假日休) |
| 受理时段(纸质件) | 周一至周五 08:30–16:00 |
| 付款截止 | 当日 15:00,建议 14:30 前完成提交 |
| 免箱期参考 | 普通柜(GP/HQ/开顶/平板)7 天;冷藏柜 4 天 |
四、这家最容易踩的坑
- LOI 有「两式」,别拿错:放单备案用一式;电放(TLX)票另有一式;OBL 与海运单不需要那一式。拿错会被退回重做。
- 付款凭证要逐票分开:多付的部分不能抵到别的票上。
- 额外免箱期要在起运港申请:等货到了印尼再申请,基本没戏。
- 空柜只能还船司指定堆场,且必须带有效 D/O,逾期堆场有权拒收。
五、换单之后是什么
拿到 D/O 只是「提货权」落地,后面还有 PIB(BC 2.0)申报 → 缴税 → 查验或放行 → 提柜派送。换单资料与报关资料是两套东西,但共用同一批基础字段(提单号、柜号、收货人、税号),其中任何一处对不上都会造成上下游反复补件。我们做换单时会把这两套字段一起核一遍。
其他船司的换单要求
本文整理自印尼进口实操中的公开规则与船司往来口径,仅供业务参考,不构成法律、报关或费用意见。各船司的资料清单、时间节点与费用持续变动,一律以船公司当期通知与官方公告为准;具体费用与账户以船司发票为准,本页不列示任何金额与账号。武汉自如国际物流 · 印尼持牌 PPJK · 雅加达 / 三宝垄 / 武汉。