委托 PPJK 清关：合同该写清的六类条款
What to put in a PPJK customs agency agreement: six clause groups
Ketentuan penting dalam perjanjian jasa PPJK untuk kegiatan impor
🟢 决策口径 · 2026-09-22 复核
六类条款逐条列
含异常处理写法
先说结论
- PPJK 合同的作用不是「出事找人对账」，而是把平常不出事时的分工写死。清关环节多、参与方多，谁提供什么、谁核对什么、谁承担什么，不写进合同就全靠临场默契。
- 写合同前先记住一个原则：代理承担操作责任，不承担申报内容责任。品名、价格、归类依据由进口方提供，合同要把这条边界写清楚。
- 这一页给六类条款的写法要点，照着逐条过一遍，比出事后翻聊天记录有用得多。
一、六类核心条款总览
| 条款组 | 要写清什么 | 不写会怎样 |
|---|---|---|
| 责任边界 | 代理操作责任 vs 进口方申报内容责任 | 出事时责任互相推 |
| 单据交接 | 交接内容、时点、确认方式 | 漏件、晚件无从追责 |
| 费用构成 | 税费、服务费、代垫费的口径与支付 | 账单与预期对不上 |
| 异常处理 | 查验、扣货、改单、退运的分工与时限 | 异常发生时靠临场扯皮 |
| 数据保密 | 客户、价格、单证数据的使用范围 | 商业信息外流 |
| 期限与终止 | 合同期、单票委托与年度框架的关系 | 合作关系不清、结算悬空 |
二、责任边界：最重要的一条
三、单据交接：把「什么时候给谁」写死
| 交接节点 | 进口方给什么 | PPJK 回什么 |
|---|---|---|
| 订舱 / 发货前 | 抬头资料、归类结论、资质文件 | 归类核对意见与缺件清单 |
| 到港前 | 发票、箱单、提单确认件、产地证 | PIB 预录稿与申报复核意见 |
| 申报阶段 | 缴款确认与必要的补充说明 | 申报回执、缴款账单 |
| 放行后 | 还箱与签收配合 | 完税凭证、SPPB、还箱回执等归档件 |
交接用书面方式（邮件 / 系统留痕），口头交代的资料视为未交接 —— 这一句值得直接写进合同。
四、费用构成：把每一类钱拆开列
五、异常处理：把最坏情形写进合同
六、数据保密与期限终止
- 保密范围：客户名单、采购价格、单证与付款数据未经许可不得用于委托目的之外，也不得向第三方披露。
- 数据返还与销毁：合作终止时，单票档案按约定返还进口方，代理留存的部分按约定处理。
- 期限结构：单票委托逐票确认，长期合作用年度框架 + 单票确认双轨，终止后未结票务的处理顺序要写明。
- 合规声明：要求代理承诺按当期法规操作、不参与低报与虚假申报 —— 这一条同时保护你自己，见 合规自查清单页。
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